Protezione dei dati personali
La conformità al GDPR deve integrarsi nell’attività quotidiana
Affianchiamo imprese e organizzazioni nell’applicazione concreta della normativa sulla protezione dei dati. Analizziamo i trattamenti, individuiamo i rischi e definiamo misure adeguate alla realtà dell’organizzazione, evitando che la conformità si limiti alla sola predisposizione di documenti.
Servizi di protezione dei dati
Assistenza completa per la conformità al GDPR
Adattiamo ogni servizio all’attività, alla struttura e ai trattamenti effettuati dall’organizzazione.
Adeguamento al GDPR
Analisi dei trattamenti, individuazione degli obblighi applicabili e predisposizione delle misure e della documentazione necessarie.
Audit e revisione
Valutazione del livello di conformità, individuazione delle criticità e definizione di un piano di miglioramento con azioni prioritarie.
DPO esterno
Servizio esterno di Responsabile della protezione dei dati, con consulenza indipendente, monitoraggio e supporto all’organizzazione.
Valutazioni d’impatto
Assistenza nella realizzazione delle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati e nella definizione delle misure di mitigazione.
Gestione delle violazioni
Supporto nella valutazione e gestione delle violazioni dei dati personali e negli eventuali adempimenti di comunicazione e notifica.
Formazione e sensibilizzazione
Formazione pratica per dirigenti e personale sul trattamento corretto dei dati e sulla prevenzione degli incidenti.
DPO esterno
Competenza e indipendenza nella protezione dei dati
Offriamo un servizio esterno di Responsabile della protezione dei dati — RPD o DPO — per assistere l’organizzazione, monitorare la conformità e favorire una gestione corretta dei trattamenti.
Il servizio viene adattato alla struttura, all’attività e al livello di rischio dell’organizzazione, garantendo continuità, autonomia professionale e accesso a competenze specialistiche.
Principali funzioni
- Informare e fornire consulenza sugli obblighi applicabili
- Sorvegliare l’osservanza del GDPR e delle procedure interne
- Fornire supporto nelle valutazioni d’impatto
- Collaborare con l’autorità di controllo competente
- Agire come punto di contatto in materia di protezione dei dati
Segnali da non ignorare
Quando è necessario rivedere la conformità al GDPR?
I trattamenti e i rischi cambiano nel tempo. La documentazione e le misure adottate devono evolversi insieme all’organizzazione.
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01
Cambiamenti nell’attività
L’organizzazione è cresciuta, offre nuovi servizi o tratta nuove categorie di dati personali.
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02
Nuovi strumenti e tecnologie
Sono stati introdotti software, piattaforme cloud, sistemi di controllo, automazione o strumenti basati sull’intelligenza artificiale.
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03
Documentazione non aggiornata
Informative, registri, contratti o procedure non riflettono più i trattamenti realmente effettuati.
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04
Nuovi fornitori o trasferimenti di dati
Sono cambiati i fornitori che accedono ai dati oppure vengono utilizzati servizi che comportano trasferimenti internazionali.
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05
Incidenti, reclami o richieste
Si sono verificati errori, accessi indebiti, perdite di dati o difficoltà nel rispondere alle richieste degli interessati.
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06
Mancanza di controllo e responsabilità
Non sono chiaramente definiti i responsabili, i controlli periodici o le modalità per dimostrare la conformità.
Domande frequenti
Dubbi sulla protezione dei dati in Italia
Rispondiamo alle principali domande sulla conformità al GDPR e sulla gestione dei dati personali.
Il GDPR si applica a tutte le imprese?
Il GDPR si applica alle imprese e alle organizzazioni che trattano dati personali nell’ambito delle attività previste dal Regolamento. Gli obblighi e le misure da adottare dipendono dal ruolo svolto, dalla natura dei trattamenti, dal contesto e dai rischi per le persone.
Quando è obbligatorio nominare un DPO?
La designazione è obbligatoria, tra gli altri casi, quando le attività principali consistono nel monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala oppure nel trattamento su larga scala di categorie particolari di dati o di dati relativi a condanne penali e reati. Ogni situazione deve essere valutata individualmente.
Il DPO può essere un professionista esterno?
Sì. Il GDPR consente di affidare l’incarico a un soggetto esterno mediante un contratto di servizi. Il DPO esterno deve disporre delle competenze necessarie, operare con indipendenza e non trovarsi in una situazione di conflitto di interessi.
In quanto tempo bisogna rispondere a una richiesta dell’interessato?
Il titolare deve fornire informazioni sulle azioni intraprese senza ingiustificato ritardo e, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi in caso di particolare complessità o di numerose richieste, informando l’interessato entro il primo mese.
Ogni violazione dei dati deve essere notificata al Garante?
Non necessariamente. La violazione deve essere valutata e documentata. La notifica al Garante è richiesta quando la violazione può presentare un rischio per i diritti e le libertà delle persone e deve avvenire, ove possibile, entro 72 ore da quando il titolare ne è venuto a conoscenza.
Quando è necessaria una valutazione d’impatto?
La valutazione d’impatto sulla protezione dei dati deve essere effettuata prima di un trattamento che possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone, considerando la natura, l’ambito, il contesto e le finalità del trattamento.
È possibile revisionare un sistema GDPR già esistente?
Sì. Analizziamo i trattamenti, la documentazione, i contratti, le procedure e le misure adottate per individuare lacune, informazioni non aggiornate o differenze rispetto al funzionamento reale dell’organizzazione.
Quanto tempo richiede l’adeguamento al GDPR?
Dipende dalla dimensione dell’organizzazione, dal numero e dalla complessità dei trattamenti, dai rischi e dal livello di conformità già raggiunto. Dopo l’analisi iniziale definiamo le priorità e un piano di lavoro strutturato per fasi.
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Vuoi verificare la conformità della tua organizzazione?
Raccontaci quali dati personali trattate, quali sono le vostre esigenze e le principali aree di rischio. Analizzeremo la situazione e vi presenteremo una proposta adattata alla vostra organizzazione.
Assistenza personalizzata in materia di protezione dei dati per imprese e organizzazioni che operano in Italia.
