La AEPD aclara que no se debe solicitar copia del DNI
La AEPD aclara que no se debe solicitar copia del DNI a los huéspedes según el Real Decreto 933/2021
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado una nota en la que aclara cómo deben cumplirse las obligaciones de recogida de datos en el sector de hospedaje, conforme al Real Decreto 933/2021, sin vulnerar el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
El Real Decreto 933/2021 obliga a quienes ejercen actividades de hospedaje a recoger determinados datos de los huéspedes antes del inicio del servicio.
Sin embargo, la AEPD advierte que no es necesario ni adecuado solicitar una copia del Documento Nacional de Identidad (DNI) o del pasaporte, ya que esto contraviene el principio de minimización de datos del RGPD.
La Agencia subraya que el DNI contiene información no requerida por la norma, como la fotografía o el nombre de los padres, y que conservar una copia supone un tratamiento excesivo y un riesgo de suplantación de identidad.
Además, señala que el DNI por sí solo no garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Anexo I del Real Decreto, por lo que no es un medio válido para dicho fin.
En lugar de solicitar copias de documentos, la AEPD propone que los datos exigidos se recojan mediante un formulario, ya sea en papel o digital, que incluya exclusivamente la información contemplada en el Anexo I (apartados A.3, A.4, B.3 y B.4).
Respecto a la autenticación de los datos, la verificación puede realizarse visualmente, en el caso de recogida presencial, o mediante medios electrónicos como certificados digitales, verificación del medio de pago o códigos de seguridad enviados al móvil o correo electrónico del huésped, en el caso de reservas en línea.
La AEPD recuerda que podrían existir otras formas válidas de verificación, pero en cualquier caso, la responsabilidad de garantizar su adecuación al RGPD recae en el responsable del tratamiento de datos.
Esta aclaración busca facilitar el cumplimiento de la normativa sin comprometer los derechos fundamentales de los ciudadanos.
